SAISIE RAPIDE OU DÉTAILLÉE

AJOUT DE NOTES EXPLICATIVES

Chaque feuille de temps et chaque rapport de dépenses peuvent être contrôlés par trois niveaux d’approbation, afin de garantir que les heures et dépenses saisies soient imputées au bon projet et pour le bon client.

En ce qui concerne la gestion de projets, les chargés de projets peuvent eux aussi approuver les feuilles de temps saisies pour leur projet et indiquer qu’elles doivent être facturées.

FEUILLES DE TEMPS ET COMPTE DE DÉPENSES POUR LES ENTREPRISES DE SERVICES

• Firmes d’ingénierie, toutes disciplines confondues
• Cabinets comptables
• Bureaux d’architectes
• Entreprises de services conseils
• Autres entreprises de services professionnels
• Abak 360 standardise et optimise la saisie du temps de vos employés et de vos sous-traitants

Chaque feuille de temps est saisie pour un client et dans le cadre d’un projet.

AJOUT DE DOCUMENTS JUSTIFICATIFS

COÛTS SOUS CONTRÔLE

Lorsque la feuille de temps est approuvée, la date est bloquée. Il n’est alors plus possible de saisir du temps pour cette journée ou pour ce projet. Ceci évite que les données puissent être modifiées à postériori sans la permission de l’approbateur.

FEUILLES DE TEMPS ET COMPTE DE DÉPENSES CONTRÔLÉS ET VALIDÉS

Limiter les erreurs de saisie. Feuilles de temps et rapports de dépenses peuvent être contrôlés à trois niveaux d’approbation afin de garantir
que les heures et dépenses saisies puissent être imputées au bon client et pour le bon projet.

FACTURATION SANS OUBLI

GESTION DE LA RENTABILITÉ DES PROJETS

Avec Abak 360 chaque employé peut suivre ses vacances accumulées, son solde d’heures de maladie, et son temps supplémentaire en banque. Ces banques de temps sont faciles à utiliser, continuellement à jour et automatisées. Le personnel administratif n’a plus à répondre aux questions fréquentes des employées, relatives à leurs banques de temps.